Vos données sont mises à jour immédiatement (à chaque bouton
"Ok") dans une base de données de type Access.
Les bases de données ont les noms suivants: micorp.mdb et micorplog.mdb. Elles doivent être rangée dans le répertoire local d´utilisation du logiciel (impérativement dans c:\Mic-Orplan)\
La base micorp.mdb est la base fondamentale qui contient vos données actualisées.
La base micorplog.mdb, contient les 30 dernières séries de modifications successives effectuées dans la base principale.
La base micorplog.mdb permet de retrouver les situations précédentes par un simple clic.
Vous pouvez accéder à ces bases avec le logiciel Microsoft Access. Nous le déconseillons vivement car vous pouvez casser des liens logiques entre toutes les informations qui y sont contenues.
En revanche, vous devez faire régulièrement des sauvegardes: les disques des micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser. Les micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser, être détruits par vandalisme, virus.... et vos données perdues.
Dans "fichier", "sauvegardes", le logiciel propose la saisie d´un lecteur vers lequel s´effectuera la sauvegarde, c´est à dire la copie des fichiers micorp.mdb et micorplog.mdb.
Nous conseillons, à défaut d´un système organisé de sauvegardes (généralement en réseau), d´utiliser des clés USB. Donner le lecteur (exemple: F:) sur lequel est introduit la clef et faire OK.
Pour restaurer des données, recopier micorp.mdb et micorplog.mdb de la clef vers votre répertoire local du logiciel.(c:\Mic-Orplan\
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