Logiciel de calcul d'heures et de planning Mic-Orplan

SAISIE DES ABSENCES SUR LES LIGNES DE PLANNING

 

 

 

SAISIE DES ABSENCES ET CONGES


pour "poser" une absence, vous pouvez:

  • Soit cliquer sur le menu "fonctions" et absences ou saisir "Ctrl A":
     
    saisie d'absence depuis le menu

     
  • Soit cliquer sur l´icône:


     
    accès par icone à la saisie des absences

     
  • Soit saisir directement au clavier le code absence:
    saisir les 2 caractères ou annuler par la touche Ech ou Esc (escape)
     
    saisie d'absence directement au clavier

     

Il vous reste à confirmer l'absence
 

Confirmation de l'absence ou du congé

 

Vous devez choisir un code absence: (menu déroulant).
(A noter que celui-ci apparaît sélectionné lors d'une frappe au clabier.)

Vous pouvez modifier les dates début et fin.

A NOTER :Les dates de début et de retour sont préinitialisées selon la sélection de la plage calendaire effectuée sur le planning.
Elles sont modifiables.
Ok confirme l'absence.

PRE-SELECTION DES DATES

 

Sélection d'une plage calendaire

 

Les dates début et fin sont déterminées par la sélection effectué sur le planning.

Ici, sélection effectuée pour Alain date début de l´absence implicite le 01/12/2015, date de fin le 04/12, date de reprise: le 05/12.
Pour effectuer une telle sélection,

  • on clique sur Alain le Ma01
  • on garde la touche gauche de la souris enfoncé
  • on déplace le curseur vers la droite
  • on lache la touche gauche dès que le Je04 se colore en bleu (couleur de sélection).

ABSENCES AU PLANNING

 

affichage des absences et congés sur le planning

 

Remarquer l'absence pour formation F7 en mauve.

Remarquer l'absence pour maladie ML en gris:
Aucune couleur n'a été choisie dans la définition du code absence ML.

Les absences s'affichent sur le planning en lieu et place des horaires. Les calculs des heures concernant la personne absente sont effectués immédiatement: recalcul des heures selon la valorisation des absences.

 

Vous pouvez "poser" une absence sur une autre absence, la prolonger en en définissant une autre contigue : le logiciel s´adapte à ce qui est défini sur le planning. Les horaires définis sur la période sont conservés et réapparaîtront en cas de suppression de l'absence.

 

LE REPOS HEBDOMADAIRE

Le repos hebdomadaire n´est ni une absence ni un horaire. Il est défini par l'absence d'horaire (hors absence).